Ecco le indicazioni e i documenti necessari per la partecipazione

Per il corretto svolgimento dell'assemblea ordinaria elettiva del 9 gennaio 2021 e per garantire il più possibile la sicurezza dei partecipanti, comunichiamo le seguenti modalità operative, che tutti i presenti saranno tenuti a rispettare.

L'assemblea si terrà sabato 9 gennaio 2021 presso FICO EATALY WORLD - Via Paolo Canali, 8 – 40127 Bologna alle 15:00 in prima convocazione e alle 16:00 in seconda convocazione. Qui le INDICAZIONI su come raggiungere la sala.

• Sono autorizzati a partecipare all'assemblea solo i legali rappresentanti delle società affiliate alla data del 9 gennaio o i loro delegati (massimo 1 per Società)
• I partecipanti dovranno presentarsi alla registrazione entro gli orari di prima convocazione (h 15:00) o di seconda convocazione (h 16:00). Si invitano tutti a presentarsi con congruo anticipo onde svolgere in tranquillità le operazioni di registrazione. (sarà possibile accreditarsi già dalle ore 14:00)
• I partecipanti dovranno presentare al momento dell'ingresso l'AUTODICHIARAZIONE di assenza di sintomi Covid-19. Si invitano tutti a presentarsi con il modulo già compilato in modo da abbreviare i tempi di ingresso.
• Al momento dell'ingresso tutti i partecipanti dovranno provvedere ad igienizzarsi le mani e sarà misurata a tutti la temperature corporea. Non sarà consentito l'ingresso a chiunque abbia temperatura corporea superiore a 37,5°.
• All'ingresso verranno eseguite le procedure di accredito all'assemblea. Eventuali deleghe dovranno essere consegnate al momento dell'accredito. (vi invitiamo ad inviare le deleghe via mail all'indirizzo cr.emiliar@fidal.it in modo da abbreviare i tempi di ingresso)
• Tutti coloro che prendono parte all'assemblea devono indossare la mascherina e mantenerla indossata per tutta la permanenza all'assemblea.
• Al momento dell'ingresso nell'area di svolgimento dell'assemblea saranno assegnati ai rappresentanti delle società i rispettivi posti a sedere. Non sarà possibile spostarsi dal posto assegnato se non per tenere i propri interventi nel corso dell'assemblea, per svolgere le operazioni di voto o per necessità comunque inderogabili.
• Durante la permanenza all'interno di FICO EATALY WORLD sarà obbligatorio rispettare sempre il distanziamento minimo di 1 metro dalle altre persone. Negli spostamenti all'interno dell'impianto sarà obbligatorio seguire i percorsi segnalati.
• Gli interventi nel corso dell'assemblea dovranno essere inerenti agli argomenti all'Ordine del Giorno e avranno un tempo limite stabilito dalla Presidenza dell'assemblea.
• Al termine dell'assemblea i rappresentanti delle società saranno chiamati per le operazioni di voto.
• Ogni elettore riceverà un numero di schede di valore differente pari al numero dei voti spettanti alla società. Su ogni scheda saranno stampati i nomi dei candidati. Il voto sarà effettuato barrando le caselle corrispondenti ai nomi dei candidati prescelti. Si ricorda che per i candidati alla carica di consigliere regionale sarà possibile esprimere fino a un massimo di 9 preferenze su ciascuna scheda.
• Lo spoglio avverrà subito dopo la conclusione delle operazioni di voto e sarà seguito dalla proclamazione degli eletti.

Tutte le informazioni relative all'assemblea del 9 gennaio sono pubblicate a questo link:
http://www.fidal.it/content/ASSEMBLEA/129824  
Ricordiamo che la partecipazione all'assemblea è consentita dalle norme vigenti, come chiarito dal CONI con questa NOTA da allegare all'AUTOCERTIFICAZIONE GOVERNATIVA e alla CONVOCAZIONE ALL'ASSEMBLEA.

AUTODICHIARAZIONE

NOTA CONI

AUTOCERTIFICAZIONE GOVERNATIVA